Esta política de privacidad se aplica a:
- Alumnos solicitantes, sus padres, alumnos actuales y exalumnos de Britt Academy
- Empleados de San Alberto Magno
- Solicitantes de empleo para roles escolares
- Usuarios de sistemas informáticos escolares
- Visitantes del sitio escolar
- Visitantes del sitio web de la escuela
La información personal es información que lo identifica como individuo y se relaciona con usted.
Esto incluye sus datos de contacto, los datos de familiares y la información financiera. También podemos tener información como su religión o grupo étnico. Los registros de CCTV, fotos y grabaciones de usted también son información personal
Alumnos solicitantes, alumnos actuales y exalumnos, sus tutores y familiares
Para brindar una educación a nuestros alumnos, procesamos información personal sobre ellos, sus familiares y tutores.
Si bien la mayoría de la información que recopilamos es obligatoria, parte de ella se proporciona o procesa de forma voluntaria. Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos, le informaremos si la recopilación o el procesamiento de información personal es opcional.
Recopilamos información personal a través del proceso de admisión y durante el tiempo contratado en la escuela. La información personal se recopila mediante una variedad de métodos, pero los más frecuentes son: formularios (en papel y digitales), correos electrónicos, correo postal, observaciones de los alumnos y comunicación verbal (cara a cara, por teléfono o por videoconferencia) entre el personal de la escuela, nuestros alumnos, sus tutores y familiares.
Principalmente utilizamos la información personal para lo siguiente:
- garantizar un procesamiento eficiente de su consulta,
- identificar a nuestros alumnos,
- facturar y para otros fines financieros,
- apoyar el aprendizaje de los alumnos,
- garantizar la seguridad de nuestros alumnos,
- garantizar una estructura equilibrada en la escuela,
- monitorear e informar sobre el progreso de los alumnos,
- proporcionar un cuidado pastoral apropiado,
- mantener a nuestra comunidad escolar al día sobre los eventos,
- evaluar la calidad de nuestros servicios, y
- cumplir con nuestros requisitos legales.
Marketing y comunicaciones
Podemos recopilar sus preferencias para hacerle ofrecimientos comerciales de manera directa por correo electrónico, SMS, canales de redes sociales, teléfono y publicación de las siguientes maneras:
- Cuando se registra en línea —a través de anuncios, a través de nuestras filiales escolares o en exhibiciones de eventos— si usted nos indica que le gustaría recibir materiales de marketing de parte nuestra.
- Si envía una solicitud o consulta o contrata nuestros servicios escolares e indica (al suscribirse) que le gustaría recibir información de marketing.
- Cuando se reúna con nosotros en un evento o exposición e indique (al suscribirse) que le gustaría recibir información de marketing.
- Cuando actualiza sus preferencias de marketing por correo electrónico, SMS, canales de redes sociales, teléfono o correo postal, o cuando responde a una solicitud nuestra para hacerlo.
- Tiene derecho a excluirse de nuestro uso de su información personal para proporcionarle material de marketing de cualquiera de las formas mencionadas anteriormente. Consulte "¿Qué derechos tengo con respecto a la información que posee British School Quito?" a continuación para obtener más detalles sobre cómo puede hacer esto.
Parte de la información personal que tenemos se clasifica como información confidencial. Solo procesamos y almacenamos esta información para garantizar la seguridad de nuestros alumnos y de nuestro personal, o debido a un requisito legislativo.
Conservamos los datos de los alumnos durante 6 años después de su último ingreso.
Empleados de British School Quito
Recopilaremos información personal durante la oferta final y el proceso contractual y durante la duración de su contrato como empleado.
Recopilamos y procesamos información para cumplir con nuestra relación contractual de empleador-empleado entre usted y British School Quito.
Tenemos información que, según el Reglamento General de Protección de Datos, se clasificaría como información confidencial: esta es información sobre el resultado de las verificaciones de antecedentes penales y de protección que se llevaron a cabo con su autorización, ya sea durante su empleo o al unirse a British School Quito. También guardaremos información sobre cualquier problema de salud que nos informe, para garantizar que, en caso de una emergencia mientras trabaje con nosotros, podamos ofrecerle asistencia.
Conservaremos la información sobre su empleo durante siete años después de la edad normal de jubilación de una persona o de completar su empleo con nosotros para garantizar que podamos responder a las consultas de protección de las autoridades reguladoras o de futuros empleadores.
Para solicitantes de empleo
Recopilaremos información cuando nos envíe una solicitud por correo electrónico o mediante cualquier método de solicitud basado en la web y durante el proceso de entrevista/selección.
Procesamos su información como consecuencia de su interés en el puesto solicitado. Esta información se conservará durante seis meses o más, en caso de cumplimiento de nuestras obligaciones legales o estatutarias.
Si ha solicitado que se le mantenga informado sobre oportunidades laborales, esta información será procesada a nivel de grupo en nombre de British School Quito. Como nuestro formulario identifica de manera clara que su información se utilizará para enviar actualizaciones sobre las oportunidades laborales que tenemos disponibles, lo mantendremos en nuestra lista de correo. En cada correo que le enviemos, nos aseguraremos de que exista la opción de no recibir más correos nuestros.
Si hacemos una oferta de empleo condicional, le pediremos información para que podamos realizar controles previos al empleo. Debe completar con éxito los controles previos al empleo para avanzar a una oferta final. Estamos obligados a confirmar la identidad de nuestro personal, su derecho a trabajar en Ecuador y buscar garantías en cuanto a su honradez, integridad y confiabilidad.
Si no tiene éxito en el puesto que ha solicitado, es posible que le preguntemos si desea que sus datos se conserven en nuestro banco de talentos.
Recopilamos información personal durante el uso de nuestros sistemas informáticos en las instalaciones o de forma remota, o si nos envía un correo electrónico.
Procesamos información sobre su uso de nuestros sistemas informáticos. Esta información se procesa para garantizar la seguridad de nuestros sistemas, con fines de diagnóstico y análisis.
Utilizamos seguridad de la capa de transporte (TLS) para cifrar y proteger el tráfico de correo electrónico. Si su servicio de correo electrónico no es compatible con TLS, debe tener en cuenta que es posible que los correos electrónicos que enviamos o recibamos no estén protegidos en tránsito.
También controlaremos cualquier correo electrónico que se nos envíe, incluidos los archivos adjuntos, en busca de virus o software malicioso. Tenga en cuenta que tiene la responsabilidad de asegurarse de que cualquier correo electrónico que envíe esté dentro de los límites de la ley.
Visitantes del sitio escolar
Recopilamos información sobre los visitantes del sitio escolar. Recopilamos imágenes de CCTV e información sobre los visitantes en las instalaciones. Esta información se recopila para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, de nuestros alumnos y del personal. Solo utilizamos CCTV en las áreas públicas del edificio. Mantenemos al mínimo el procesamiento y almacenamiento de información de CCTV.
British School Quito utiliza la información de uso del sitio web para medir el interés y desarrollar su sitio web. También utilizamos la información para ayudar a diagnosticar problemas con sus servidores. La información que conservamos es anónima.
Para los visitantes del sitio web
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A continuación encontrará una lista de las cookies que utilizamos en nuestro sitio web, junto con información sobre el tiempo que cada cookie, si es aceptada, permanecerá en su dispositivo local.
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Proveedor: este sitio
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Proveedor: Dynamics365
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Marketing
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Tiene derecho a pedirnos la información que tenemos sobre usted. Este derecho existía antes del Reglamento General de Protección de Datos, pero tiene derechos mejorados y plazos en los que tendríamos que brindarle esta información. Por ejemplo, ahora tiene derecho a que le informemos si mantenemos datos en un formato estructurado para que estén en un formato portátil (p. ej., CSV).
Tiene derecho a presentar una queja. Nos gustaría plantear la cuestión inicialmente a su contacto en la escuela primaria. Si considera que su solicitud no se ha procesado de acuerdo con sus derechos, siempre puede comunicarse con la agencia local de protección de datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con:
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Se pueden realizar modificaciones a esta política de privacidad en cualquier momento y debe consultarla con frecuencia para ver si hay cambios. Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 21/06/2023
